Resumen rápido: Verifactu es el sistema antifraude de facturación de la Agencia Tributaria. No es un programa ni un trámite que hagas tú: es un conjunto de requisitos que debe cumplir el software con el que emites tus facturas (registros inalterables, huella encadenada y código QR). Tras el aplazamiento aprobado en diciembre de 2025, será obligatorio para autónomos el 1 de julio de 2027 (para sociedades, el 1 de enero de 2027). Usar un sistema que no cumpla puede suponer una multa de hasta 50.000 € por ejercicio. Mientras tanto, puedes seguir facturando como hasta ahora, pero conviene elegir ya un programa adaptado.
Índice
- Qué es Verifactu
- Para qué sirve
- Fechas de entrada en vigor
- Quién está obligado y quién no
- Qué requisitos debe cumplir tu programa
- Las dos modalidades: Verifactu y No Verifactu
- Cómo será una factura con Verifactu
- Sanciones
- Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica
- Qué debes hacer ahora
- Cómo elegir un programa
- Errores frecuentes
- Preguntas frecuentes
Qué es Verifactu
Verifactu (escrito VERI*FACTU) es el nombre popular del Reglamento que regula los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), desarrollado a partir de la Ley Antifraude (Ley 11/2021).
Lo esencial para un autónomo:
- No es un software: es un estándar técnico y legal que deben cumplir los programas con los que se emiten facturas.
- No cambia lo que facturas ni lo que pagas de IVA o IRPF.
- Cambia cómo se registran las facturas: cada una queda guardada de forma que no se pueda alterar ni borrar sin dejar rastro.
Para qué sirve
El objetivo es combatir la doble contabilidad y el software de “ocultación de ventas”: programas que permiten manipular o eliminar facturas sin que quede constancia. Con Verifactu, Hacienda puede verificar que las facturas son reales y no han sido modificadas.
Para un autónomo “normal” que factura con honestidad, la consecuencia práctica es usar un programa adecuado.
Fechas de entrada en vigor
La fecha original era el 1 de enero de 2026 (sociedades) y el 1 de julio de 2026 (autónomos), pero se aplazó un año con el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE del 3 de diciembre de 2025):
| Quién | Fecha límite |
|---|---|
| Fabricantes de software | Ya obligados desde el 29 de julio de 2025 |
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos (IRPF), entidades en atribución de rentas y otros | 1 de julio de 2027 |
Hasta el 1 de julio de 2027 puedes seguir usando tu programa actual sin sanción, pero si tu herramienta es una hoja de Excel o un documento de Word, no cumplirá, y tendrás que cambiarla antes de esa fecha.
Las fechas se han aplazado ya más de una vez, y hay rumores de nuevos retrasos, pero no hay ninguna confirmación oficial. Consulta siempre la web de la Agencia Tributaria.
Quién está obligado y quién no
Están obligados, en general:
- Autónomos y profesionales que emitan facturas con un sistema informático (programa, aplicación, TPV).
- Empresas y sociedades, con su propia fecha.
Están exentos (según la normativa):
- Quienes están en el SII (Suministro Inmediato de Información), un sistema más exigente que usan sobre todo empresas de gran volumen.
- Contribuyentes de los territorios forales (País Vasco y Navarra), que tienen sus propios sistemas (como TicketBAI).
Autónomos en módulos: las fuentes no coinciden. Unas dicen que están exentos si solo facturan a consumidores finales, otras que no están exentos y otras que están “no obligados, con excepciones” (por ejemplo, si emiten facturas completas a empresas). Consulta tu caso con tu gestoría antes de dar nada por hecho. Consulta [módulos para autónomos: qué son y quién puede acogerse].
Importante: no confundas estar exento de IVA con estar exento de Verifactu: son cosas distintas.
Qué requisitos debe cumplir tu programa
Un programa de facturación adaptado debe:
| Requisito | Qué significa |
|---|---|
| Un registro por cada factura | Cada factura genera un registro electrónico |
| Hash (huella) encadenado | Cada registro lleva una huella digital única, enlazada con la del anterior, de modo que cualquier cambio se detecta |
| Inalterabilidad y trazabilidad | No permite borrar ni modificar facturas sin dejar constancia |
| Código QR | Cada factura incluye un QR para que cualquiera pueda verificarla en la sede de la AEAT |
| Leyenda | Un texto como “VERI*FACTU” o “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” |
| Conservación segura | Los registros se guardan de forma íntegra y accesible |
Quién lo garantiza: el fabricante del software, que debe emitir una declaración responsable de que su programa cumple el reglamento. Tú, como autónomo, no tienes que certificar nada, pero sí elegir un programa que lo cumpla.
Las dos modalidades: Verifactu y No Verifactu
El reglamento permite dos formas de funcionar:
| VERI*FACTU | No VERI*FACTU | |
|---|---|---|
| Qué hace | El programa envía automáticamente cada registro de factura a la AEAT, de forma inmediata | El programa no envía los registros: se conservan en tu sistema |
| Requisitos extra | Menos: el envío sustituye otros controles | Más: firma electrónica del sistema y registro de eventos |
| Qué ves en la factura | QR y la leyenda VERI*FACTU | QR no obligatorio |
| Cuándo suele elegirse | Para simplificar | Si no quieres el envío automático |
Para un autónomo, la modalidad VERI*FACTU suele ser la más cómoda: el programa lo hace todo y no tienes que preocuparte por conservar firmas y registros de eventos.
Cómo será una factura con Verifactu
Para el cliente apenas cambia el aspecto, pero la factura incorpora:
- Un código QR (con un tamaño y formato definidos por la AEAT), situado normalmente en la parte superior.
- La leyenda “VERI*FACTU” o la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.
- Los mismos datos de siempre: número, fechas, NIF, base, IVA, retención y total. Consulta [cómo hacer una factura de autónomo].
Quien reciba la factura podrá escanear el QR y comprobar que existe en la base de datos de la AEAT.
Sanciones
Las cifras que manejan varias fuentes son estas:
| Infracción | Quién | Sanción |
|---|---|---|
| Usar un sistema de facturación que no cumple el reglamento | Autónomos y empresas | Hasta 50.000 € por ejercicio |
| Fabricar o comercializar software no conforme | Fabricantes y distribuidores | Hasta 150.000 € por ejercicio |
| Incumplimientos formales de menor entidad | Autónomos y empresas | Alrededor de 1.000 € por equipo, según algunas fuentes |
No hace falta que haya fraude: basta con usar un software que no cumpla los requisitos técnicos. Por eso lo importante es elegir un programa adaptado, no tener miedo de las multas.
Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica
Son dos normas distintas, con calendarios distintos, y se confunden con frecuencia:
| Verifactu | Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) | |
|---|---|---|
| Qué regula | El programa con el que emites facturas y cómo registra cada una | El formato y el intercambio de facturas entre empresas |
| Fecha para autónomos | 1 de julio de 2027 | Más tarde (en torno a finales de 2028 para pymes y autónomos) |
Un autónomo tendrá que cumplir ambas a su debido tiempo. Consulta [factura electrónica obligatoria para autónomos].
Qué debes hacer ahora
- Averigua qué usas hoy para facturar: ¿Excel, Word, un programa de facturación o una plataforma online?
- Si usas Excel o Word, planifica el cambio a un programa específico antes del 1 de julio de 2027.
- Si ya usas un programa, pregunta a tu proveedor si está adaptado a Verifactu, desde qué versión y si ofrece la modalidad VERI*FACTU.
- No tienes que hacer ningún trámite ante Hacienda: la adaptación es del software.
- Aprovecha 2026 para migrar con calma, en lugar de dejarlo para el último trimestre.
- Guarda copia de seguridad de tus facturas anteriores. Consulta [mejores programas de facturación para autónomos].
- Consulta con tu gestoría si tienes dudas sobre si te afecta.
Cómo elegir un programa
Busca un programa que:
- Declare expresamente que cumple el Real Decreto 1007/2023 y esté adaptado a Verifactu.
- Ofrezca la modalidad VERI*FACTU (envío automático).
- Genere el QR y la leyenda en cada factura.
- No permita borrar facturas emitidas, y gestione las rectificativas. Consulta [factura rectificativa: cuándo y cómo emitirla].
- Incluya numeración correlativa automática.
- Se actualice cuando cambien las fechas o los requisitos.
- Te permita exportar tus datos, por si cambias de herramienta.
Cuidado con los programas que prometen “cumplir” sin una declaración responsable clara, y con las plantillas caseras en Excel o Word.
Errores frecuentes
- Pensar que Verifactu es un trámite que tienes que hacer tú.
- Confundirlo con la factura electrónica B2B.
- Seguir con Excel o Word esperando que “ya se verá”.
- Dejar la migración para junio de 2027.
- Fiarte de un programa sin comprobar su declaración responsable.
- Creer que “no me afecta” sin consultarlo (por ejemplo, en módulos).
- Borrar facturas de tu programa en lugar de rectificarlas.
- Pensar que cambia tus impuestos: no cambia el IVA ni el IRPF.
- No guardar copia de tus facturas anteriores al cambiar de programa.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Verifactu?
Un sistema antifraude que obliga a que los programas de facturación generen registros inalterables, con huella y código QR.
¿Cuándo es obligatorio para autónomos?
A partir del 1 de julio de 2027, tras el aplazamiento aprobado en diciembre de 2025.
¿Tengo que hacer algún trámite en Hacienda?
No. La adaptación corresponde al programa de facturación.
¿Puedo usar Excel o Word?
Hasta la fecha de entrada en vigor, sí. Después, no cumplirán los requisitos.
¿Qué multa hay por no cumplir?
Hasta 50.000 € por ejercicio por usar un sistema no conforme.
¿Tiene que ver con el IVA o el IRPF?
No, no cambia tus impuestos.
¿Qué es el código QR de la factura?
Un código que permite verificar la factura en la sede electrónica de la AEAT.
¿Estoy exento si tributo en módulos?
Las fuentes no coinciden. Consulta tu caso con tu gestoría.
¿Es lo mismo que la factura electrónica?
No. La factura electrónica B2B regula el formato y el intercambio entre empresas.
Conclusión
Verifactu no es un problema si lo preparas con tiempo. No tienes que presentar nada ni cambiar tu forma de trabajar: solo usar un programa de facturación adaptado antes del 1 de julio de 2027. Averigua qué usas hoy, elige un programa con declaración responsable, migra con calma y guarda copia de tus facturas.
Consulta también [cómo hacer una factura de autónomo], [mejores programas de facturación para autónomos] y [factura electrónica obligatoria para autónomos].
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento profesional. Confirma las fechas y los requisitos vigentes con la Agencia Tributaria o con tu gestoría.