Resumen rápido: para un autónomo que empieza, Billin, Contasimple y FacturaDirecta son las opciones más baratas, con planes gratuitos o desde unos 6-12 € al mes. Quipu (desde unos 9-17 €) destaca si quieres controlar gastos e impuestos, y Holded es una suite de gestión pensada para pymes (desde unos 15 €). Anfix encaja si ya trabajas con una asesoría que lo usa. Sea cual sea tu elección, comprueba tres cosas: que declare compatibilidad con Verifactu (obligatorio para autónomos desde el 1 de julio de 2027), que genere los libros de IVA e IRPF y que te deje exportar tus datos.
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Índice
- Por qué dejar el Excel
- Qué debe tener un programa de facturación
- Tabla comparativa
- Análisis de cada programa
- Opciones gratuitas
- Qué programa elegir según tu perfil
- Cómo comparar antes de contratar
- Cómo migrar desde Excel o Word
- ¿Es un gasto deducible?
- Errores frecuentes
- Preguntas frecuentes
Por qué dejar el Excel
Facturar con una hoja de cálculo o con Word funciona hoy, pero tiene fecha de caducidad:
- No cumple Verifactu. Desde el 1 de julio de 2027, los autónomos deberán usar un programa que genere registros inalterables, con huella y código QR. Consulta Verifactu: qué es y cómo afecta a los autónomos.
- Los errores de numeración y cálculo son habituales.
- No generan automáticamente los libros que exige Hacienda. Consulta libros contables que debe llevar un autónomo.
- No están preparados para la factura electrónica obligatoria entre empresas, prevista para 2028.
Cambiar a un programa una sola vez, ahora, te evita tener que hacerlo dos veces.
Qué debe tener un programa de facturación
Antes de mirar precios, estos son los requisitos que importan:
| Requisito | Por qué importa |
|---|---|
| Compatible con Verifactu | Obligatorio para autónomos desde el 1 de julio de 2027. Exige que el fabricante lo declare |
| Facturas correctas | Numeración correlativa, IVA, retención y menciones legales. Consulta cómo hacer una factura de autónomo |
| Rectificativas | Debe permitir corregir sin borrar. Consulta factura rectificativa |
| Libros de IVA e IRPF | Para preparar tus modelos. Consulta modelo 303 y modelo 130 |
| Formatos estructurados | Facturae o UBL, para la factura electrónica B2B |
| Exportar tus datos | Para poder cambiar de programa sin perder tu histórico |
| Soporte en español | Y adaptado a la normativa española |
Valora además: app móvil, conexión bancaria, digitalización de gastos, plantillas, multiusuario si trabajas con tu gestoría, y la posibilidad de presentar modelos desde el programa.
Tabla comparativa
Los precios son orientativos (en euros al mes, sin IVA y con pago anual en algunos casos) y varían según la fuente y las promociones. Compruébalos en la web de cada programa.
| Programa | Precio de entrada | Plan gratuito | Verifactu | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Billin | ~6,60-8 € | Sí, básico y limitado | Sí | Autónomos que empiezan y quieren sencillez |
| Contasimple | Gratis / ~9-11 € | Sí, muy limitado | Sí | Quien factura muy poco |
| FacturaDirecta | Gratis / ~10-12 € | Sí, hasta unas 3 facturas al mes | Sí | Autónomos que empiezan y micropymes |
| Quipu | ~9-17 € | No (prueba gratuita) | Sí | Quien quiere gestionar gastos e impuestos |
| Anfix | ~5-12 € | Básico limitado | Sí | Quien trabaja con una asesoría que lo usa |
| Holded | ~15 € en adelante | Prueba gratuita | Sí | Pymes que quieren una suite de gestión |
Análisis de cada programa
Billin (billin.net)
- Fortalezas: de los más sencillos y baratos. Interfaz clara, plantillas visuales y Facturae.
- Límites: los planes bajos tienen límites de clientes o productos y no incluye tesorería ni contabilidad avanzada.
- Para quién: autónomos que quieren “facturar y ya”.
Contasimple (contasimple.com)
- Fortalezas: plan gratuito permanente, buen apoyo para modelos de Hacienda y facturación sencilla.
- Límites: el plan gratuito es muy limitado (las fuentes dan cifras distintas: de 3 a 10 facturas al mes o 12 documentos al año). Revisa cuántas necesitas.
- Para quién: autónomos con muy pocas facturas.
FacturaDirecta (facturadirecta.com)
- Fortalezas: plan gratuito para empezar, facturación por proyectos y control de gastos, e integración con servicio de gestoría online.
- Límites: el plan gratuito es corto (unas 3 facturas al mes, según las fuentes) y algunas guías lo sitúan como “sin plan gratuito, con prueba”.
- Para quién: autónomos que empiezan o micropymes.
Quipu (getquipu.com)
- Fortalezas: completo e intuitivo. Digitaliza facturas y tickets, conecta con el banco, ayuda a rellenar impuestos y gestiona la tesorería.
- Límites: es de pago (con prueba gratuita) y su precio es más alto que el de las opciones básicas.
- Para quién: autónomos que gestionan sus propios impuestos y quieren más control.
Anfix (anfix.com)
- Fortalezas: orientado a fiscalidad y colaboración con asesorías. Plan básico económico.
- Límites: el plan básico limita el número de facturas anuales.
- Para quién: quien trabaja con una asesoría que ya usa Anfix.
Holded (holded.com)
- Fortalezas: suite de gestión empresarial muy completa (facturación, contabilidad, proyectos, inventario, CRM) y muchas integraciones.
- Límites: es más cara y excesiva para un autónomo que solo factura. Los planes con todos los módulos suben mucho de precio.
- Para quién: pymes y autónomos con negocio complejo.
Los enlaces son a las webs oficiales. Comprueba que cargan antes de publicar.
Opciones gratuitas
- Planes gratuitos de Billin, Contasimple o FacturaDirecta: sirven si facturas muy poco.
- Aplicación gratuita de la Agencia Tributaria: varias comparativas indican que Hacienda ofrece una herramienta gratuita para cumplir Verifactu. Compruébalo en la sede de la AEAT, porque no he podido confirmar sus condiciones.
- Programas de código abierto (por ejemplo, FacturaScripts), pensados para quien tiene conocimientos técnicos.
Cuidado: un plan gratuito suele tener límites estrictos (facturas al mes, clientes, usuarios). Calcula cuántas facturas emites al año antes de elegirlo.
Qué programa elegir según tu perfil
| Tu perfil | Opción recomendada |
|---|---|
| Empiezo y facturo poco | Plan gratuito de Contasimple, Billin o FacturaDirecta |
| Quiero lo más simple y barato | Billin |
| Quiero gestionar mis gastos e impuestos | Quipu |
| Mi gestoría ya usa un programa | El mismo que ella (por ejemplo, Anfix), para ahorrar trabajo |
| Tengo una pyme o un negocio complejo | Holded |
| Facturo mucho a empresas | Uno con Facturae/UBL y buena integración, pensando en 2028 |
Un consejo: pregúntale a tu gestoría qué programa prefiere. Si ella recibe tus facturas ya digitalizadas, te ahorrarás tiempo y dinero. Consulta cuánto cuesta ser autónomo al mes.
Cómo comparar antes de contratar
- Cuenta tus facturas al año, para ver si cabes en un plan gratuito o básico.
- Pide la declaración responsable de Verifactu o comprueba que figura en su web.
- Aprovecha la prueba gratuita (normalmente de 14 a 30 días) y emite una factura de prueba.
- Comprueba cómo gestiona las rectificativas y la numeración.
- Mira si genera los libros de IVA y los datos para tus modelos.
- Verifica que puedes exportar tus datos (facturas, clientes) en un formato estándar.
- Revisa las condiciones de cancelación y si el precio sube tras la promoción.
- Lee opiniones independientes, no solo la comparativa del propio fabricante.
Cómo migrar desde Excel o Word
- Haz una copia de seguridad de tu histórico.
- Importa tus clientes (la mayoría de programas aceptan hojas de cálculo).
- Continúa la numeración donde la dejaste, sin saltos ni repeticiones.
- Empieza a facturar con el programa desde el inicio de un trimestre, para no mezclar sistemas en los modelos.
- Guarda tus facturas antiguas: debes conservarlas aunque cambies de herramienta. Consulta cuánto tiempo conservar las facturas.
¿Es un gasto deducible?
Sí: la cuota del programa de facturación es un gasto deducible de tu actividad, con su factura. Consulta declaración de la Renta de autónomos.
Errores frecuentes
- Elegir solo por el precio sin comprobar Verifactu.
- No leer los límites del plan gratuito.
- Fiarte solo de comparativas de los propios fabricantes.
- Cambiar de programa a mitad de trimestre, sin ordenar la numeración.
- No comprobar que puedes exportar tus datos.
- Contratar una suite compleja cuando solo necesitas facturar.
- No consultar a tu gestoría y duplicar trabajo.
- Dejar el cambio para junio de 2027.
- Olvidar los formatos de factura electrónica de 2028.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor programa de facturación para autónomos?
Depende de tu perfil: Billin o Contasimple para empezar, Quipu para controlar gastos e impuestos y Holded para negocios más complejos.
¿Hay programas gratuitos?
Sí, con límites: Billin, Contasimple y FacturaDirecta tienen planes gratuitos, y se menciona una aplicación gratuita de la Agencia Tributaria.
¿Tengo que cambiar de programa por Verifactu?
Solo si el tuyo no cumple. Los programas con declaración responsable ya están adaptados.
¿Puedo seguir con Excel?
Hasta el 1 de julio de 2027. Después, no cumplirá.
¿Cuánto cuesta un programa de facturación?
Entre 0 € y 15-17 € al mes para las opciones habituales de autónomos.
¿Es deducible?
Sí, como gasto de la actividad.
¿Puedo cambiar de programa más adelante?
Sí, si exporta tus datos. Conviene comprobarlo antes.
¿Qué hago con las facturas antiguas?
Conservarlas durante los plazos legales, aunque cambies de herramienta.
Conclusión
No hay un programa perfecto, sino el que encaja con tu volumen de facturas, tu presupuesto y tu gestoría. Para empezar, un plan gratuito o de unos 6-10 € al mes suele bastar; si quieres controlar gastos e impuestos, Quipu es una opción sólida; y para negocios complejos, Holded. Lo imprescindible: Verifactu declarado, libros de IVA, exportación de datos y prueba gratuita antes de pagar.
Consulta también Verifactu, cómo hacer una factura de autónomo y factura electrónica obligatoria para autónomos.
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento profesional. Los precios y funciones cambian: confirma las condiciones vigentes en la web de cada programa.