Resumen rápido: en tu primer mes como autónomo, lo importante es comprobar que el alta está bien hecha, preparar tus facturas, separar tu dinero del del negocio, apuntar el calendario fiscal y empezar a reservar dinero para impuestos y para el salto de cuota. Con una hora de organización la primera semana te evitas la mayoría de problemas posteriores. Aquí tienes la checklist completa, ordenada por momentos.
Índice
- Antes de tu primera factura
- El primer día
- La primera semana
- Las semanas 2 a 4
- Tu primer trimestre: fechas que no puedes olvidar
- Lo que debes reservar de cada ingreso
- Qué no debes hacer el primer mes
- Checklist imprimible
- Preguntas frecuentes
Antes de tu primera factura
Antes de cobrar nada, comprueba que tienes cubierto lo básico:
- ☐ Alta en Hacienda (modelo 036) presentada, con el epígrafe del IAE correcto y la fecha de inicio. Si dudas, consulta [qué epígrafe del IAE elegir].
- ☐ Alta en el RETA solicitada antes de empezar la actividad (máximo 60 días antes).
- ☐ Tarifa plana solicitada en el mismo trámite del alta, si cumples los requisitos. Recuerda que no se puede pedir después.
- ☐ Justificantes guardados en PDF (modelo 036 y resolución del RETA), con una copia de seguridad.
- ☐ Datos fiscales de tu cliente (nombre o razón social, NIF y domicilio) para poder facturar bien.
Si te falta alguno, [cómo darse de alta como autónomo paso a paso] te guía en el orden correcto.
El primer día
1. Abre una cuenta bancaria para el negocio
No es obligatoria, pero separar tu dinero personal del profesional simplifica la contabilidad, las deducciones y las reservas para impuestos. Busca una cuenta sin comisiones de mantenimiento y con tarjeta. Será también la cuenta para domiciliar la cuota de autónomos, si decides cambiarla.
2. Crea tu plantilla de factura
Una factura correcta debe incluir, como mínimo:
- Número de factura (correlativo, con serie si quieres) y fecha.
- Tus datos: nombre y apellidos o razón social, NIF y domicilio.
- Datos del cliente: nombre o razón social, NIF y domicilio.
- Descripción del servicio o producto y la fecha de la operación.
- Base imponible, tipo de IVA (en general, el 21 %) y cuota de IVA.
- Retención de IRPF, si corresponde (a empresas o profesionales, en la mayoría de casos).
- Total a pagar.
Si eres nuevo autónomo, puedes aplicar una retención reducida del 7 % durante el año de alta y los dos siguientes, siempre que cumplas las condiciones. Si tu actividad no lleva retención o está exenta de IVA, comprueba el tratamiento de tu epígrafe.
3. Elige cómo vas a facturar
Puedes usar un programa de facturación (muchos tienen versión gratuita o de pocos euros al mes) o una plantilla en una hoja de cálculo. Si usas programa, comprueba que cumple las normas de facturación electrónica y Verifactu, cuyos plazos han sufrido aplazamientos: confirma las fechas vigentes antes de decidir.
La primera semana
4. Revisa que tu alta aparece bien
- Entra en Importass y comprueba que figuras de alta en el RETA con la fecha, la actividad y la base de cotización correctas.
- Revisa en la sede de la AEAT tu situación censal: que figuran tu actividad, tu epígrafe y tus obligaciones.
- Verifica el primer recibo de la Seguridad Social cuando llegue: debe reflejar la tarifa plana si la pediste.
5. Activa las notificaciones electrónicas
Muchas comunicaciones de Hacienda y de la Seguridad Social llegan por vía electrónica. Configura tu buzón de notificaciones y los avisos por correo o móvil, para no perder un plazo por no haber visto un mensaje.
6. Apunta el calendario fiscal
Los impuestos trimestrales vencen en fechas fijas. Como referencia (confírmalas cada año en la AEAT), los modelos 303 (IVA) y 130 (IRPF) se presentan normalmente:
| Trimestre | Periodo | Plazo habitual |
|---|---|---|
| 1.º | Enero-marzo | Del 1 al 20 de abril |
| 2.º | Abril-junio | Del 1 al 20 de julio |
| 3.º | Julio-septiembre | Del 1 al 20 de octubre |
| 4.º | Octubre-diciembre | Del 1 al 30 de enero |
Pon alertas con 10 días de antelación en tu calendario. El primer plazo que te toca depende del mes en que empieces.
7. Decide si contratas una gestoría
No es obligatoria, pero muchos autónomos la contratan para los trimestrales y la Renta. Como orientación, una gestoría online cuesta entre unos 40 y 90 € al mes y una tradicional entre unos 80 y 150 €, más IVA, aunque los precios varían. Pide presupuesto y comprueba qué incluye. Más detalles en [cuánto cuesta ser autónomo al mes].
Las semanas 2 a 4
8. Guarda todas las facturas y justificantes
Emitidas y recibidas. Conserva todos los justificantes de tus gastos durante al menos 4 años. Crea desde el primer día una carpeta (física o digital) por año y trimestre. Es lo que te permitirá deducir tus gastos con tranquilidad. Consulta [gastos deducibles para autónomos].
9. Lleva un registro sencillo de ingresos y gastos
Una hoja de cálculo con fecha, concepto, cliente o proveedor, base, IVA y total es suficiente para empezar. Te servirá para preparar los trimestrales y saber cuánto ganas realmente.
10. Calcula tu cuota real sin bonificación
Si tienes tarifa plana, averigua cuánto pagarías sin ella según tu tramo, y aparta la diferencia cada mes. Así, el salto del mes 13 no te sorprenderá. Si tus ingresos serán bajos, recuerda que la ampliación del segundo año no es automática y debe pedirse antes de que acabe el primer periodo: apunta una alerta entre el mes 9 y el 11.
11. Revisa tu tramo de cotización
Compara tus rendimientos netos reales con el tramo que elegiste al darte de alta. Puedes cambiarlo hasta 6 veces al año si tus ingresos suben o bajan.
12. Valora tus seguros
Según tu actividad, puede ser obligatorio o recomendable un seguro de responsabilidad civil. Si trabajas con clientes o con datos de terceros, revisa también qué coberturas necesitas. Un seguro de salud privado es opcional.
13. Cuida tu imagen profesional
Define cómo te presentas: nombre, correo profesional, teléfono y, si lo necesitas, una web o perfil con tus servicios y tarifas. Conviene también preparar un modelo de presupuesto y unas condiciones de pago claras (plazos, forma de pago y penalización por retraso).
Tu primer trimestre: fechas que no puedes olvidar
Aunque aún no tengas ingresos, debes presentar los modelos trimestrales si estás obligado a ello, y los plazos corren desde el trimestre en el que empiezas. Si no estás seguro de qué te corresponde presentar (por ejemplo, si no has emitido facturas), consúltalo con una gestoría o con la Agencia Tributaria.
Conviene tener preparado:
- Las facturas emitidas y recibidas del trimestre.
- El IVA repercutido y soportado.
- El rendimiento neto del trimestre (ingresos menos gastos).
Lo que debes reservar de cada ingreso
Aunque cada caso es distinto, como regla práctica reserva en una cuenta aparte:
- El IVA que cobras (en general, el 21 % de la base). No es tuyo: lo ingresarás en Hacienda.
- Entre un 20 % y un 30 % de tu rendimiento neto para IRPF y cuota.
- La diferencia entre tu cuota con tarifa plana y la cuota normal, si tienes bonificación.
Si cobras 1.000 € más IVA (1.210 € en total), por ejemplo, no son 1.210 € de ingreso disponible: una parte importante está comprometida.
Qué no debes hacer el primer mes
- Emitir facturas antes de tener el alta.
- Mezclar gastos personales y profesionales en la misma cuenta.
- Gastarte el IVA cobrado.
- Perder facturas o tickets de tus gastos.
- Ignorar las notificaciones de Hacienda o la Seguridad Social.
- Dejar la gestoría o el programa de facturación sin decidir hasta el primer plazo.
- Fijar tarifas sin contar cuota, impuestos y gestoría. Revisa [cuánto cuesta ser autónomo al mes] antes de poner precio a tu trabajo.
- Dar por hecho que todo está bien sin revisarlo. Comprueba tu alta y tu primer recibo.
Repasa también [errores típicos al darse de alta como autónomo].
Checklist imprimible
Antes de facturar
- ☐ Alta en Hacienda (modelo 036) y en el RETA hecha y justificantes guardados
- ☐ Tarifa plana solicitada (si cumples los requisitos)
- ☐ Epígrafe del IAE correcto
Primer día
- ☐ Cuenta bancaria del negocio abierta
- ☐ Plantilla de factura con todos los datos obligatorios
- ☐ Sistema de facturación elegido (programa o plantilla)
Primera semana
- ☐ Alta verificada en Importass y en la AEAT
- ☐ Notificaciones electrónicas activadas
- ☐ Calendario fiscal apuntado con alertas
- ☐ Decisión sobre la gestoría
Semanas 2 a 4
- ☐ Carpeta de facturas y justificantes organizada
- ☐ Registro de ingresos y gastos en marcha
- ☐ Cuota sin bonificación calculada y diferencia reservada
- ☐ Tramo de cotización revisado
- ☐ Seguros revisados
- ☐ Presupuesto y condiciones de pago preparados
Preguntas frecuentes
¿Qué es lo primero que debo hacer al ser autónomo?
Comprobar que tu alta en Hacienda y en la Seguridad Social está hecha y guardar los justificantes. Después, abre una cuenta para el negocio y prepara tu plantilla de factura.
¿Cuándo tengo que presentar mi primer impuesto trimestral?
Depende del trimestre en el que empiezas. Los plazos habituales son del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y hasta el 30 de enero. Confírmalos en la web de la Agencia Tributaria.
¿Tengo que presentar impuestos si no he facturado nada?
Depende de tu caso y de los modelos a los que estés obligado. Consulta con una gestoría o con la Agencia Tributaria para no incumplir una obligación ni presentar de más.
¿Cuánto dinero debo apartar de cada factura?
Todo el IVA cobrado y, como regla práctica, entre un 20 % y un 30 % del rendimiento neto para IRPF y cuota.
¿Es obligatorio tener una cuenta bancaria exclusiva para el negocio?
No, pero es muy recomendable para ordenar la contabilidad y las deducciones.
¿Cuándo debo pedir la ampliación de la tarifa plana?
Antes de que acabe el primer periodo de 12 meses y, en la práctica, entre los meses 9 y 11, si prevés que tus rendimientos no superarán el SMI.
¿Necesito gestoría el primer mes?
No es obligatoria, pero ayuda a evitar errores en los primeros trimestrales. Valora tu tiempo y la complejidad de tu actividad.
¿Qué hago si cometí un error en mi alta?
Muchos datos se corrigen con una modificación del modelo 036 o desde Importass. Hazlo cuanto antes y guarda los justificantes.
Conclusión
El primer mes como autónomo es el momento de ordenar la casa: comprobar el alta, preparar tus facturas, separar tu dinero y marcar las fechas clave. Si lo haces bien, los meses siguientes serán mucho más sencillos. Imprime la checklist y ve tachando.
Si todavía no has completado tu alta, empieza por [cómo darse de alta como autónomo paso a paso]. Y si quieres seguir aprendiendo, el siguiente paso es entender tu [cuota de autónomos] y tus [impuestos trimestrales].
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento profesional. Confirma plazos e importes vigentes con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.