Resumen rápido: para darte de alta como autónomo necesitas, básicamente, tu DNI o NIE, un sistema de identificación electrónica (certificado digital, Cl@ve o DNI electrónico), los datos de tu actividad (epígrafe del IAE, fecha de inicio y domicilio fiscal), tu número de afiliación a la Seguridad Social y una cuenta bancaria para domiciliar la cuota. Según tu actividad, pueden hacerte falta además títulos, colegiación o licencias.
Índice
- Checklist rápida
- Documentos para identificarte
- Cómo identificarte para hacer el trámite online
- Datos que te pedirán en Hacienda (modelo 036/037)
- Datos que te pedirán en la Seguridad Social (RETA)
- Documentos si tu actividad lo exige
- Si tienes local o atiendes al público
- Si eres extranjero
- Si quieres la tarifa plana
- Documentos que conviene tener preparados
- Errores frecuentes
- Preguntas frecuentes
Checklist rápida
Antes de empezar, comprueba que tienes a mano:
- ☐ DNI o NIE en vigor.
- ☐ Certificado digital, Cl@ve PIN o DNI electrónico.
- ☐ Número de afiliación a la Seguridad Social (si ya has trabajado antes) o la posibilidad de que se te asigne uno.
- ☐ Epígrafe del IAE de tu actividad (consulta nuestra guía sobre [qué epígrafe elegir]).
- ☐ Código CNAE de tu actividad.
- ☐ Fecha de inicio de la actividad.
- ☐ Domicilio fiscal y, si procede, dirección del local.
- ☐ IBAN de tu cuenta bancaria para domiciliar la cuota de autónomos.
- ☐ Estimación de tus ingresos netos mensuales, para elegir tramo de cotización.
- ☐ Títulos, colegiación o licencias, si tu profesión lo exige.
Documentos para identificarte
Si eres ciudadano español:
- DNI en vigor.
Si eres ciudadano de la UE:
- NIE o certificado de registro de ciudadano de la Unión, junto con tu documento de identidad o pasaporte.
Si eres extranjero de fuera de la UE:
- NIE y autorización de residencia y trabajo por cuenta propia (ver apartado específico más abajo).
Comprueba que tu documento no esté caducado antes de empezar: es un motivo de rechazo muy frecuente.
Cómo identificarte para hacer el trámite online
Los trámites de alta se hacen casi siempre por internet, y necesitas un método de identificación electrónica:
| Método | Ventajas | Observaciones |
|---|---|---|
| Certificado digital (FNMT) | El más completo, sirve para todos los trámites | Se solicita online y se valida en una oficina |
| Cl@ve PIN / Cl@ve permanente | Rápido y sencillo | Requiere registro previo |
| DNI electrónico | Cómodo si tienes lector | Necesitas lector y PIN |
Si no tienes ninguno, solicítalo con antelación: la validación presencial puede llevar unos días y no conviene dejarlo para el último momento.
Datos que te pedirán en Hacienda (modelo 036/037)
El alta en Hacienda se hace con la declaración censal (modelo 036 o 037). No necesitas adjuntar muchos documentos, pero sí tener claros estos datos:
- Tus datos personales y NIF.
- Domicilio fiscal (donde se te notificarán las comunicaciones de Hacienda).
- Actividad: epígrafe del IAE y descripción de lo que harás.
- Fecha de inicio de la actividad.
- Régimen de IVA (general, normalmente).
- Método de tributación del IRPF (estimación directa simplificada o normal, según el caso).
- Obligación de practicar retenciones, si vas a contratar o a pagar a otros profesionales.
- Local de la actividad, si lo hay.
Recuerda que el alta en Hacienda debe hacerse antes de empezar la actividad o de emitir tu primera factura.
Datos que te pedirán en la Seguridad Social (RETA)
Para el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, que se tramita en Importass con el formulario TA.0521, necesitarás:
- DNI/NIE y número de afiliación a la Seguridad Social.
- Datos de la actividad: código CNAE, fecha de inicio y forma de ejercerla.
- Tramo de ingresos o rendimientos netos previstos, que determina tu cuota.
- IBAN de la cuenta donde se domiciliará la cuota mensual.
- Mutua colaboradora con la Seguridad Social: en el propio formulario tendrás que elegir una, que gestiona prestaciones como la incapacidad temporal. Compara las opciones antes de decidir, porque conviene elegir con calma desde el primer día.
Plazo: solicita el alta antes de empezar la actividad, con un máximo de 60 días de antelación. Si te das de alta tarde, puedes perder la tarifa plana y otras bonificaciones y tener recargos, así que no lo dejes para después.
Documentos si tu actividad lo exige
No todas las actividades requieren documentación adicional, pero sí algunas:
- Profesiones reguladas (abogados, arquitectos, médicos, psicólogos sanitarios, etc.): título oficial y, en muchos casos, colegiación en el colegio profesional correspondiente.
- Actividades con requisitos sanitarios o de seguridad (alimentación, hostelería, estética): carnés, formación específica o registros sanitarios.
- Transporte profesional: autorizaciones y permisos específicos del sector.
- Actividades de seguridad privada, enseñanza reglada, etc.: habilitaciones propias.
Cómo comprobarlo: busca el nombre de tu actividad en la web de tu comunidad autónoma o del ministerio competente, o pregunta en el colegio profesional de tu sector.
Si tienes local o atiendes al público
Si vas a trabajar desde un local comercial u oficina abierta al público, además del alta en Hacienda y Seguridad Social tendrás que gestionar a nivel municipal:
- Licencia de actividad o declaración responsable, según tu ayuntamiento.
- Licencia de apertura, cuando proceda.
- Contrato de alquiler o título de propiedad del local.
- Seguros obligatorios en determinadas actividades.
Estos trámites varían mucho de un municipio a otro, así que consulta siempre la web de tu ayuntamiento o pregunta en su oficina de atención al emprendedor. Si trabajas desde casa o en remoto, normalmente no necesitas licencia específica, pero conviene comprobar las normas de tu comunidad de propietarios y del municipio.
Si eres extranjero
Extranjeros de fuera de la UE: necesitas tener NIE y una autorización de residencia y trabajo por cuenta propia.
- Si ya tienes permiso de residencia, comprueba que te autoriza a trabajar por cuenta propia (o que no restringe el tipo de trabajo).
- Si aún no resides en España, la solicitud inicial se presenta en el consulado español de tu lugar de residencia. La autorización inicial dura un año y suele limitarse a un ámbito autonómico y a un sector de actividad.
- Tras el alta en la Seguridad Social, tendrás que solicitar la tarjeta de identidad de extranjero (TIE).
Los requisitos de extranjería cambian con frecuencia. Consulta siempre la web del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones o pide cita en una oficina de Extranjería.
Ciudadanos de la UE: necesitas tu NIE o certificado de registro de ciudadano de la Unión.
Si quieres la tarifa plana
La tarifa plana no exige documentos adicionales, pero sí debes solicitarla en el momento del alta y cumplir sus requisitos: no haber sido autónomo en los 2 años anteriores (3 si ya te beneficiaste) y estar al corriente de pagos. Más detalles en nuestra guía sobre [la tarifa plana de autónomos].
Consejo: antes de darte de alta, revisa tu vida laboral (se descarga gratis en la web de la Seguridad Social) para confirmar que cumples el requisito de tiempo.
Documentos que conviene tener preparados
Aunque no te los pidan en el alta, te ahorrarán tiempo desde el primer día:
- Una cuenta bancaria separada para el negocio (recomendable, no obligatoria).
- Plantilla de factura con tus datos fiscales.
- Presupuesto de gastos iniciales y previsión de ingresos.
- Contrato con tu primer cliente, si ya lo tienes.
- Justificantes del alta (modelo 036/037 y resolución del RETA), en PDF y en copia de seguridad.
- Un archivo ordenado por año y trimestre para guardar facturas y tickets (se recomienda conservarlos al menos 4 años).
Errores frecuentes
- Empezar los trámites con el DNI caducado.
- No tener certificado digital o Cl@ve y perder días esperando la validación.
- Elegir el epígrafe o el CNAE sin comprobarlos.
- Olvidar el IBAN o poner una cuenta de otra persona sin autorización.
- No solicitar la tarifa plana en el momento del alta.
- Darte de alta en el RETA después de empezar la actividad, con posibles recargos y pérdida de bonificaciones.
- Ignorar los requisitos de tu profesión (colegiación, licencias, carnés).
- No guardar los justificantes del alta.
- Darte de alta en Hacienda después de facturar.
Preguntas frecuentes
¿Necesito certificado digital para darme de alta como autónomo?
No es obligatorio si haces el trámite de forma presencial con cita, pero online es lo más rápido y requiere certificado, Cl@ve o DNI electrónico.
¿Necesito un contrato de alquiler para darme de alta?
Solo si vas a tener un local. Si trabajas desde casa, normalmente no.
¿Puedo darme de alta sin gestoría?
Sí. El trámite es gratuito y se puede hacer online. La gestoría es opcional.
¿Qué documentos pido a mi primer cliente?
Sus datos fiscales (nombre o razón social, NIF y dirección) para poder emitir correctamente la factura.
¿Cuánto tarda el alta?
Suele ser inmediata o cuestión de pocos días, pero conviene tenerlo todo preparado con antelación.
¿Necesito título universitario para ser autónomo?
No, salvo que tu actividad sea una profesión regulada.
¿Puedo darme de alta si estoy en paro?
Sí. Existen opciones como la capitalización del paro o compatibilidades, con requisitos específicos.
¿Qué pasa si me falta algún documento?
El trámite online no te dejará avanzar o la solicitud puede ser rechazada. Reúne todo antes de empezar para no perder tiempo.
Conclusión
Prepararte bien evita retrasos: identificación electrónica, datos de la actividad, epígrafe, CNAE, IBAN, mutua y, si tu profesión lo exige, títulos y licencias. Con la checklist de este artículo puedes completar el alta de una sola vez.
Si todavía no lo has hecho, consulta la guía sobre [cómo darse de alta como autónomo paso a paso] y la de [qué epígrafe del IAE elegir].
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento profesional. Confirma los requisitos y plazos vigentes con la Agencia Tributaria, la Seguridad Social y el organismo competente de tu actividad.